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展商如何节约参展成本
参加一个展会,展商需要投入的资金是一笔不菲的费用,除了展台布置和展品运输等基本费用,还有参展人员的参展费用、展位和展具的租赁等等。如何降低成本,又能达到参展目的,是所有展商都需要考虑的问题。
在许多展会上,经常出现这样的画面:各种宣传资料满天飞,很多都是被参展观众随便丢弃的;参展企业对于参展之后剩下的资料也是随便处理;赠品、宣传品的随便发放,对企业的宣传和促销于事无补。另外,展会过后,各个展位无一例外地都会留下大量的展台垃圾和废弃的展品、宣传画报等。这是一笔极大的浪费。
参展费用对每个企业来说,尤其是对诸多的中小企业而言都是一笔比较不低的费用,因此,企业要学会运用一些技巧,努力践行节约型参展的方式。展会组织者也应该努力为参展商提供这样的条件,以提高展会的吸引力,获得较好的口碑,实现长远发展目标。
下面介绍4个节约型参展的小窍门,以期能为企业参考和借鉴。
    第一、不需派出过多的参展人员,可以在当地的学校聘用一些临时人员。可以算一笔经济帐,一个参展人员的参展费用一般为2000左右不等,这其中还不包括另外的伙食费、交通费等,而在当地招徕一名学生的成本远远低于这个费用,实际上展位上并不需要如此多专业的参展人员,企业可以安排一些临时人员在展位前面分发宣传资料和宣传手册,如果碰到有意向的客户,再使之与相关的参展人员进行沟通和交流。
    另外,在一些比较专业的展会上,也不需要聘请过多的礼仪小姐绕着展会到处走动,或者聘请过多身着整齐服装的促销人员在场外进行招徕。因为专业展的观众是来寻找可以合作的参展商的,也许公司的品牌和产品对他们的吸引力更大。因此,你其实只要告诉他们展台在哪里,可以和你沟通交流、提供信息的专业参展人员在哪里就足够了。
    聘请的临时人员一定要站在展位前面来招徕来往的参观者。原因有两个:一是站在展位前面可以引起参展观众的注意力,二是当遇到对宣传资料或者产品感兴趣的参观者时,临时人员可以迅速将他们引到展位跟前与专业的参展人员进行交流和谈判。这种方法是非常方便和有效的。
    第二、企业需要派出一些级别比较高的公司领导加入参展队伍。
    高层领导者参展,可以在展会当场与相关的观众进行谈判,达成一些购买意向和协议,既提高了工作效率,又节约了后期谈判和会晤的成本。
    第三、派发宣传资料和宣传手册、赠品要注意到有的放矢。
    发放资料和赠送赠品时,要选择有意向和兴趣的参观者。事实上,很多的参观者在接受传单后,并没有真正去浏览传单上的信息。在有的展览会现场,发放传单的人比参观者还要多,如此多的传单硬塞给参观者,效果可想而知。众多富有特色的赠品被大家一抢而光,大家都只注意了赠品本身的外形和特色,而忽略了该赠品所宣传的公司和品牌。
    此外,对于许多小公司而言,往往在展会上结识的客户就足够他们半年或者一年的订单。因此这样大量、漫无目的的发放传单是不可取的。
    第四、在布置展台时,要尽量简约时尚,并且运用一些成本较低、可以重复使用的展具。
    展台装饰植物和盆景的租赁都需要不菲的价格。所以可以尽量选择就最好用灯光、宣传画报、作为替代。一是因为背景、海报等很多东西可以自备,能够节约很大一部分成本。同时,这些物品也可以循环使用,避免了昂贵的垃圾处理费和物品的浪费。
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